Technical Planning and Development Management - Plan
- 🎯 المهام الرئيسية
- رصد المشاريع الجارية ومتابعتها (Q1–Q2 2025)
- جمع خطط الإدارات الفنية في الربع الرابع
- اعتماد الجداول الزمنية ومتابعتها
- إعداد تقارير الأداء المرحلية والنهائية
- وضع مواصفات فنية موحدة
- تنسيق التدريب الفني والمهني
- التكامل مع الإدارات والموردين
- 🧱 المرحلة 1: التأسيس والمتابعة (Q2 2025)
- استلام وتوثيق المشاريع
- بناء قاعدة بيانات
- تحليل الفجوات
- إنشاء سجل مركزي باستخدام Excel / Trello
- 📥 المرحلة 2: جمع خطط السنة القادمة (Q4 كل سنة)
- إرسال نموذج رسمي للإدارات
- مراجعة وتقييم المواصفات
- إعداد خطة موحدة ربع سنوية
- 🚀 المرحلة 3: التشغيل والمتابعة (Q1–Q4)
- إطلاق المشاريع حسب الخطة
- إصدار تقارير ربع سنوية
- حل المشاكل والتنسيق المستمر
- 🎓 المرحلة 4: بناء القدرات والتدريب
- كتابة المواصفات الفنية – كل 6 شهور
- Oracle APEX & SQL – دورة فصلية
- التنسيق الفعال – ربع سنوي
- أدوات Trello / ClickUp – سنويًا
- 🛠️ الأدوات التشغيلية
- Trello / ClickUp – متابعة المشاريع
- Notion / Google Docs – التقارير
- Google Sheets – الجدولة
- 📊 مؤشرات الأداء (KPIs)
- نسبة الخطط المستلمة ≥ 100%
- المشاريع المنفذة في وقتها ≥ 90%
- ورش تدريب ≥ 4 سنويًا
- التقارير الفصلية = 4
- رضا الإدارات ≥ 85%
- 🧩 آلية التنسيق
- نموذج طلب فني موحد
- منسق رسمي من كل إدارة
- تقرير شهري داخلي
- اجتماع شهري للتحديث
- ✅ الخطوات المطلوبة حاليًا
- حصر المشاريع
- بناء قاعدة البيانات
- إعداد نموذج جمع الخطط
- ورش تدريبية داخلية
- اعتماد الأدوات الرقمية
- إعداد تقارير ربع سنوية
- تنسيق دائم مع الإدارات